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    怎么管理好员工考勤?

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    怎么管理好员工考勤?

    2020-01-08 09:59:07  |   浏览量:  |   标签:管理,员工考勤
    作为一名企业HR,维持企业每天正常运转,是一个HR必备的工作素养。其中科学管理好员工考勤就是其中的一部分。为了保证企业持久稳定地发展,首先要确保员工高效率的工作,准时上下班,合理安排工作时间,推进工作进度。那么,对于一名企业HR来说,应该怎样管理好员工考勤呢?
    1、办公场地分布广启用移动考勤
    针对工作地点分散的问题,尤其是拥有众多连锁门店的零售企业,员工分布在各个门店。一方面,每个月都需要从各门店收集数据,无疑是加大了工作的难度,也十分的耗费时间;另一方面,由于异地管理,HR也难以考察数据的真实性。若每家门店都配置打卡的硬件设备,无疑又会产生很大的成本。
    2、员工出差频繁实行外勤管理部分岗位
    由于工作性质的原因,时常需要出差或者拜访客户,例如销售岗位。针对出差或拜访客户的情况,要是不实施考勤,则对销售人员缺乏管控,容易影响公司的利益。但实施考勤,HR也往往很难监督出勤数据的真实性。使用企微云的外勤打卡,员工可以使用定位功能进行异地签到,定位信息由系统自动生成,员工无法随意篡改,再配合拍照上传备注,可以有效进行员工的外勤管理。
    3、排班方式众多统一智能管理
    部分企业由于业务情况和岗位情况的不同,会需要实施多种排班方式,此时就十分考验HR的实施和管理能力。
    4、迟到现象泛滥巧用排行榜激励
    考勤管理最大的挑战往往就在于实施,即使执行了考勤制度,但若员工依然毫不介意迟到、早退,那显然制度是形同虚设。针对这种情况,我们应该配合明确的奖惩制度,比如迟到者罚款、全勤者则有全勤奖金等,根据员工的情况调整奖惩的力度。 
    5、作弊现象严重一一拍照打卡防作弊
    针对定位打卡的方式,网络上有不少篡改定位的作弊器,员工利用这种方式进行作弊,严重损害了企业的效益。设置拍照打卡功能,强制要求员工必须拍照才能打卡,照片会自动附上时间、姓名的水印,有效避免员工的作弊行为。
    6、月底数据难统计自动生成报表
    员工考勤数据众多,每到月底,就是HR们焦头烂额地算考勤工资的时候,对于HR来说不但是考验耐心,也是考验细心,因为这些数据影响着员工的工资,以及企业的人力成本,实在不容出错。
     

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